Réalisations

Ce que j'ai construit

Chaque fiche suit le même ordre : le problème, ce qui a été mis en place, ce qui a changé. Ce sont des systèmes que j'ai construits et que je fais tourner ; trois d'entre eux sont expliqués en vidéo.

01Courriels

La boîte de courriels triée avant 7 h

Le problème
Une boîte générale qui reçoit une soixantaine de courriels par jour ouvrable. Le tri manuel prend une heure chaque matin, et environ une fois par mois une demande importante se perd entre deux infolettres. Ce n'est pas un problème de courriel, c'est un problème d'attention.
Ce qui a été construit
Un classement automatique à l'arrivée. Des réponses courantes préparées en brouillon, pour approbation. L'escalade des demandes urgentes vers un responsable, avec une alerte sur le téléphone pour les cas critiques. Quatre versions successives ; la dernière tourne en continu.
Le résultat
La boîte est triée avant 7 h. Les urgences remontent le jour même. Personne n'a eu à apprendre un nouvel outil : tout se passe dans la boîte de courriels existante.
Ce que j'en ai apprisUn déclencheur sans filtre sur la boîte de réception a produit, un jour, une boucle : le système répondait à ses propres messages. La garde qui l'empêche fait partie de tout ce que je livre depuis.
Le système expliqué en deux minutes. Le lecteur YouTube ne se charge qu'au clic.

02Factures

Les factures qui se saisissent et se relancent seules

Le problème
Les factures fournisseurs se saisissent à la main. Les relances de paiement se font quand on y pense. Les factures sortantes se rédigent une par une. La facture qu'on oublie de relancer coûte plus cher que celle qu'on met dix minutes à saisir.
Ce qui a été construit
Trois automatisations reliées, dans un classeur unique : l'entente de service générée et envoyée à la signature ; la facturation sortante, avec relances automatiques à échéance ; et la lecture des factures entrantes, ventilées dans le plan comptable, avec détection des anomalies (montant inhabituel, fournisseur inconnu, doublon). Le seuil d'inscription aux taxes est surveillé automatiquement.
Le résultat
La saisie disparaît, les relances partent seules, et le cumul annuel se lit d'un coup d'œil. Système construit et testé ; mise en service en cours.
Le système expliqué en deux minutes. Le lecteur YouTube ne se charge qu'au clic.

03Sécurité

L'audit qui trouve les mots de passe cachés dans vos automatisations

Le problème
Une automatisation construite vite contient souvent des clés d'accès écrites en clair, des déclencheurs ouverts à quiconque connaît l'adresse, aucun délai d'attente et aucune gestion d'erreurs. Personne ne s'en aperçoit tant que rien n'a fui.
Ce qui a été construit
Un audit automatisé qui parcourt toutes les automatisations d'un compte et produit un rapport sur sept points : secrets en clair, déclencheurs non authentifiés, gestionnaire d'erreurs absent, délais manquants, données sensibles conservées dans l'historique, déclencheurs orphelins, étapes à risque non justifiées. Un second outil corrige automatiquement le point le plus fréquent.
Le résultat
Ce qui prenait une journée de lecture prend quelques heures, rapport compris. Et chaque système que je livre passe cette même liste avant d'être activé.
L'audit expliqué en trois minutes. Le lecteur YouTube ne se charge qu'au clic.

04Veille

Des heures de vidéo résumées en quelques minutes de lecture

Le problème
Suivre une dizaine de sources vidéo ou documentaires par semaine demande plusieurs heures de visionnement, dont l'essentiel n'apporte rien.
Ce qui a été construit
Une famille d'automatisations qui récupèrent le contenu, le résument (en deux passes pour les formats longs) et déposent un résumé structuré dans un document ou un tableur. Cadence programmée, plafond par exécution, dédoublonnage.
Le résultat
La lecture passe de plusieurs heures à quelques minutes par source.
Ce que j'en ai apprisLes plateformes vidéo bloquent les adresses des centres de données. Une automatisation de ce type ne peut pas tourner n'importe où. C'est le genre de détail qui fait la différence entre « ça marche chez moi » et « ça marche chez vous ».

05Guide

Un guide envoyé, un contact enregistré, sans intervention

Le problème
Un guide en PDF téléchargeable ne sert à rien s'il n'y a pas de suivi, et le faire à la main ne tient pas au-delà de quelques inscriptions.
Ce qui a été construit
Un formulaire en ligne, l'envoi immédiat du guide par courriel, l'inscription du contact dans un tableur et une notification. Deux langues, sur un serveur que je contrôle. Le formulaire du guide de ce site est ce système.
Le résultat
Une chaîne complète du clic à la fiche de contact, sans que personne n'y touche.

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Et vous

Votre cas ressemble à l'un de ceux-là ?

Écrivez-moi. Vingt minutes suffisent pour savoir si c'est automatisable, et je vous le dis franchement quand la réponse est non.

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